Каждый строительный процесс сопровождается обязательным составлением проекта производства работ, проекта организации строительства. Затем в течение производства регистрируются фактические затраты на материалы и технические средства, составляется исполнительная документация.

На всех этих этапах участие в разработке документов принимает множество специалистов, в числе которых находятся сметчики, проектировщики, менеджеры отдела снабжения и сбыта, бухгалтера, руководители отдела кадров, мастера и прорабы, экономисты и другие специалисты строительной структуры.

Ведение производственной документации в Excel

Для автоматизации трудоемкого процесса разработки проектов производства и регистрации фактических движений средств и рабочих ранее использовали программу Excel. Это означало необходимость самостоятельной доработки ресурса. Инженеры собственноручно разрабатывали шаблоны для расчётов, списания материалов, графиков производства работ и другие. Инженеры работали автономно, а их конечные таблицы и расчёты никак не совмещались в одно целое. Кроме отсутствия объективной картины, были технические ограничения по работе составленных документов на других компьютерах. Это затрудняло вероятность быстрого отображения общей ситуации.

Современные программы для производственного отдела

К таким средствам автоматизации можно отнести программу DefSmeta (посмотреть можно на сайте www.defsmeta.com). Составлена она на базе Excel большим коллективом инженерных работников. Целью создания была максимальная универсальность программы для всех компьютеров в локальной сети, простота использования готовых шаблонов и формул построения графиков.

Основные возможности программы:

• автоматическая обработка сметной документации, составленной в электронном виде;
• 
  
• расчеты поставок ресурсов, в результате которых составляется defsmeta.com;
• 
  
• на базе сметы создаются и корректируются графики производства работ и отдельных процессов;
• 
  
• параллельно для заказчика нажатием кнопки формируются планы поставок материально-технических ресурсов;
• 
  
• возможность редактирования времени выполнения работ, за которым следует автоматический пересчет графиков, исполнительных и финансовых документов;
• 
  
• комплексное ведение всей технической, юридической и финансовой документации исполнителей в DefSmeta;
• 
  
• полное взаимодействие со всеми участниками процесса;
• 
  
• возможность объективно оценивать производственную картину, что особенно важно для руководителей и заказчиков;
• 
  
• автоматическое заполнение бланков исполнительных документов на основании графиков.
• 
  
  Сделайте строительство прозрачным и простым!
  Дата размещения: 17.02.2015