Компании, которые нанимают сотрудников для работы, должны составлять на них обязательные документы, которые регулирует законодательство страны. Именно этими процессами занимается кадровое делопроизводство.

Основные задачи

Кадровое делопроизводство налаживает «бумажные» отношения между нанимателем и подчинённым.

Оно решает следующие задачи:

1. Оформление сотрудника согласно законодательству.

2. Разработка и внедрение эффективной программы по управлению персоналом, согласованной с начальством.

3. Назначение обязанностей всем сотрудникам фирмы.

4. Создание правильного договора трудовой деятельности для нанимателя и сотрудника. Например, он не допускает игнорирования предпринимателем прав работника.

5. Кадровое делопроизводство помогает урегулировать споры между нанимателем и сотрудниками.

Таким образом, кадровое делопроизводство помогает урегулировать трудовые отношения и сделать их выгодными для обеих сторон.
Направления деятельности

Кадровый отдел занимается документами о найме персонала, его прямых обязанностях, а также об учёте рабочего времени сотрудников.

Деятельность включает в себя несколько основных направлений:

1. Подготовка документов о найме. Сюда входит подготовка договора, оформление приказа и трудовой книги, а также ведение личного дела каждого сотрудника.

2. Подготовка документов об увольнении.

3. Составление регламентных положений и инструкций: об оплате труда, премировании, материальной ответственности, коммерческой тайне и т.п.

4. Подготовка отчётов о страховых расходах фирмы.

5. Разработка инструкций по охране труда.

6. Проведение консультаций сотрудникам по любым трудовым вопросам.

Отсутствие кадрового делопроизводства регулируется законом. Кроме того, за допущение ошибок в официальных документах накладываются штрафы.

Для облегчения работы с документами и уменьшения ошибок, многие компании вводят электронное кадровое делопроизводство. Оно избавляет от бумажной волокиты и даёт быстрый доступ к любым необходимым документам. Кроме того, если ошибки в документах повторяются, нанимателя могут лишить возможности занимания руководящих должностей.
Дата размещения: 17.01.2021