Что такое кадровое делопроизводство?

Что такое кадровое делопроизводство?

Компании, которые нанимают сотрудников для работы, должны составлять на них обязательные документы, которые регулирует законодательство страны. Именно этими процессами занимается кадровое делопроизводство.

Основные задачи

Кадровое делопроизводство налаживает «бумажные» отношения между нанимателем и подчинённым.

Оно решает следующие задачи:

1. Оформление сотрудника согласно законодательству.

2. Разработка и внедрение эффективной программы по управлению персоналом, согласованной с начальством.

3. Назначение обязанностей всем сотрудникам фирмы.

4. Создание правильного договора трудовой деятельности для нанимателя и сотрудника. Например, он не допускает игнорирования предпринимателем прав работника.

5. Кадровое делопроизводство помогает урегулировать споры между нанимателем и сотрудниками.

Таким образом, кадровое делопроизводство помогает урегулировать трудовые отношения и сделать их выгодными для обеих сторон.
Направления деятельности

Кадровый отдел занимается документами о найме персонала, его прямых обязанностях, а также об учёте рабочего времени сотрудников.

Деятельность включает в себя несколько основных направлений:

1. Подготовка документов о найме. Сюда входит подготовка договора, оформление приказа и трудовой книги, а также ведение личного дела каждого сотрудника.

2. Подготовка документов об увольнении.

3. Составление регламентных положений и инструкций: об оплате труда, премировании, материальной ответственности, коммерческой тайне и т.п.

4. Подготовка отчётов о страховых расходах фирмы.

5. Разработка инструкций по охране труда.

6. Проведение консультаций сотрудникам по любым трудовым вопросам.

Отсутствие кадрового делопроизводства регулируется законом. Кроме того, за допущение ошибок в официальных документах накладываются штрафы.

Для облегчения работы с документами и уменьшения ошибок, многие компании вводят электронное кадровое делопроизводство. Оно избавляет от бумажной волокиты и даёт быстрый доступ к любым необходимым документам. Кроме того, если ошибки в документах повторяются, нанимателя могут лишить возможности занимания руководящих должностей.

Дата публикации: 17.01.2021

  • Разработка планов эвакуации
  • Компьютерная инфраструктура для деятельности компании
  • Технический план квартиры - полезные советы
  • Технический план квартиры
  • Таможенное оформление груза: этапы и особенности
  • Безопасность и охрана труда в строительстве
  • Вступление в СРО
  • Вентиляция производственных цехов - требования

    Вентиляция производственных цехов - требования

    Эффективная вентиляция на производстве — это установка, которая...

    Ламинированная фанера - свойства и особенности материала

    Ламинированная фанера - свойства и особенности материала

    Ламинированная фанера широко распространена в сферах строительства и...

    Тепловые насосы - как выбрать, где применяются?

    Тепловые насосы - как выбрать, где применяются?

    Чтобы приобрести тепловой насос по выгодной стоимости и при этом с...

    picture